MPS für eine Stadt – Auch Städte und Behörden setzen auf unsere Expertise. Wenn öffentliche Verwaltungen uns ihr Druckmanagement anvertrauen, ist das ein Vertrauensbeweis, den wir besonders ernst nehmen. 

Öffentliche Einrichtungen stellen besondere Anforderungen: Zuverlässigkeit ist keine Option, sondern Pflicht. Ausfälle treffen nicht nur einzelne Abteilungen, sondern den laufenden Betrieb einer ganzen Stadtverwaltung. Genau deshalb freuen wir uns besonders über das Vertrauen, das uns eine Stadt in der Region entgegengebracht hat.

Die Ausgangslage

Eine kommunale Verwaltung mit mehreren Standorten und Ämtern betrieb einen gewachsenen, schwer überschaubaren Druckgerätepark. Verschiedene Gerätegenerationen, unklare Vertragssituationen und fehlende zentrale Steuerung sorgten für hohen Verwaltungsaufwand — und unnötige Kosten.

Unsere Lösung

Nach einer umfassenden Bestandsaufnahme haben wir über 100 Drucker und Multifunktionsgeräte neu strukturiert und in ein einheitliches Managed Print Service Konzept überführt. Verbrauchsmaterial, Wartung und Zählerstandserfassung laufen seitdem zentral — transparent und planbar für die Verwaltung.

Das Ergebnis

• Über 100 Geräte unter einheitlichem MPS-Management
• Klare Zuständigkeiten und ein fester Ansprechpartner für alle Standorte
• Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand für die interne IT
• Planbare Kosten statt unerwarteter Einzelrechnungen

Fazit

Ob mittelständisches Unternehmen oder öffentliche Verwaltung — professionelles Druckmanagement zahlt sich immer aus. Dass eine Stadt uns mit ihrer gesamten Druckinfrastruktur betraut, zeigt: Waldenmaier steht auch für Verlässlichkeit auf höchstem Niveau.

Sie sind eine Behörde, Gemeinde oder öffentliche Einrichtung? Wir kennen Ihre Anforderungen — sprechen Sie uns an.