MPS für ein Autohaus mit über 100 Mitarbeitern – Wie wir die gesamte Druckinfrastruktur eines großen Autohauses übernommen und die monatlichen Kosten spürbar gesenkt haben. 

Große Unternehmen haben große Anforderungen — das gilt auch für den Druckbereich. Ein Autohaus mit mehr als 100 Mitarbeitern betrieb einen gewachsenen, heterogenen Gerätepark: verschiedene Hersteller, unterschiedliche Vertragsmodelle, kein einheitliches Monitoring. Der Überblick fehlte, die Kosten waren hoch.

Unsere Lösung

Nach einer strukturierten Bestandsaufnahme haben wir gemeinsam mit der externen IT des Autohauses den gesamten Gerätepark neu aufgestellt. Heute sind rund 80 Drucker und Multifunktionsgeräte von Kyocera und Epson im Einsatz — passgenau auf die Anforderungen der einzelnen Abteilungen abgestimmt, vom Empfang über die Werkstatt bis zur Verwaltung.

Die Geräteverwaltung läuft im Rahmen eines Managed Print Service (MPS): Zählerstände, Verbrauchsmaterial und Wartung werden zentral gesteuert. Die Zusammenarbeit mit der hausinternen IT des Kunden ist dabei fest eingeplant — klare Schnittstellen, keine Doppelzuständigkeiten.

Das Ergebnis

• Ca. 1.000 Euro monatliche Ersparnis gegenüber dem vorherigen Setup
• Einheitlicher Gerätepark mit zwei aufeinander abgestimmten Herstellern
• Proaktive Wartung statt reaktiver Störungsbehebung
• Transparentes Reporting für Geschäftsführung und IT

Fazit

Managed Print Service lohnt sich — besonders in Unternehmen mit vielen Geräten und Standorten. Durch die enge Abstimmung mit der IT des Kunden konnten wir schnell und reibungslos starten. Die monatliche Ersparnis spricht für sich. 

Sie möchten wissen, was bei Ihnen möglich ist? Wir analysieren Ihren Druckbereich kostenlos und unverbindlich.