Wie wir mit modernen Multifunktionssystemen Arbeitsabläufe in einem Gesundheitsbetrieb nachhaltig optimiert haben. 

Eine Klinik im Raum Heilbronn stand vor einer typischen Herausforderung: Veraltete Drucker an verschiedenen Standorten, hohe Wartungskosten und kein einheitliches Management der Druckinfrastruktur. Unterschiedliche Gerätegenerationen von verschiedenen Herstellern machten den Überblick schwierig — und der Support war aufwändig.

Unsere Lösung

Nach einer eingehenden Bestandsanalyse haben wir die gesamte Druckinfrastruktur auf ein einheitliches System umgestellt. Zum Einsatz kamen mehrere Kyocera TASKalfa Multifunktionssysteme, ergänzt durch PaperCut als zentrales Printmanagement. Das Ergebnis: Alle Geräte laufen über eine einzige Oberfläche, Zählerstände werden automatisch erfasst und Verbrauchsmaterial wird rechtzeitig nachbestellt.

Was sich verändert hat

• Deutlich reduzierte Druckkosten durch nutzungsbasierte Abrechnung
• Weniger Serviceaufwand dank einheitlicher Gerätebasis
• Sicherer Dokumentendruck per PIN-Freigabe direkt am Gerät
• Zentrales Reporting für IT und Verwaltung

Fazit

Durch die Umstellung konnte der Kunde seinen Druckbereich messbar entlasten — sowohl technisch als auch wirtschaftlich. Waldenmaier hat das Projekt von der Analyse über die Installation bis zur Einweisung der Mitarbeiter begleitet.

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